展会搭建是一件非常繁琐的事情，搭建只是其中的一部分，其中还包含前期准备，策划，设计，搭建，美化等工作。为了展会的完美呈现我们在展会搭建前应该做好各项准备，还要对出现的问题进行整改，配合客户进行验收。

上海展会搭建的流程是怎样的

1、前期准备

展会搭建前期我们首先需要与客户进行交谈，获取客户的基本信息，明确客户需求意向。进行现场勘察，与客户沟通展会需求，然后初步策划提案。

2、设计合同

在展会搭建之前需要先确定展会设计方案，通过设计方案在进行施工。设计合涵括展会搭建的预估造价，制服设计预付款，后签订设计合同。

3、设计阶段

针对客户需求进行施工方案创意设计，根据客户的提出的不同意见进行方案的修改完善，获得客户认可之后定稿方案。绘制施工图，以及施工报价。

4、施工合同

展会设计方案定稿后就需要搭建，须再次签订施工合同，支付施工预付款。

5、施工阶段

施工阶段包含基础施工，以及多媒体设备入场美工画面制作安装。展公司应该做好基本的现场协调，根据客户的需求及时进行增减项。对出现的问题进行整改，配合客户进行验收。

6、完工

验收完成之后，客户需支付项目尾款。展公司需要进行对离场现场进行拆除处理，以及后期展会维护。

上海展会搭建要注意什么

1、安全

任何展会重要的还是安全，不管追求怎样的设计效果，展会搭建时必须把安全放在首位。展馆开展的时候，人密集，流动性大，要保证安全，例如消防安全。展馆对使用的材料是有严格规定，尤其是一些容易燃烧的材质，比如说塑料板、泡沫板，展馆是严格限制使用乃至禁止使用。因此，防火材料则是使用的多的，而且一些材料也要经过防火处理。

2、要熟悉展馆情况

展会搭建要熟悉展馆情况。目前中国的展会行业蓬勃发展，各大城市都有大大小小的展会馆，其中尤以珠三角、长三角和京津一带为密集，举办的展会也为频繁。如果缺乏布展经验，那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命，为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目，这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费，可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通，不仅可节约资源，还树立起参展商和施工企业“高素质、率”的形象。这些展会馆可能会有不同的参展规则或者是展会搭建准则。要对展会场馆的规则有透彻的理解，要遵守主办方和展馆的规定，在展会搭建的时候不要存在侥幸心理。否则等到方案设计好的时候，展台不符合相关规定，可能又要拆了重建。这样一来不仅浪费了预算，还可能会耽误了参展进程。

3、提前做好申报

展会搭建的过程中如果要实现特殊的效果，比如说加高或者是搭建某些比较特殊的组件，可以跟主办方或者是组织方提出申请。为了使展会搭建工作的进展顺利，好提前向展馆提出申请。这样一来，展馆方也有充足的时间处理文件。不要等到搭建工作将近结束，审批还没有下来。当然，要打造独特展台形象，给人以冲击、震撼、刺激，令人过目不忘，发挥有效的市场作为的做法，虽涉及很多方面，但只要能充分保证安全，并且不会对其他展台造成不好的影响，展会馆一般都会批准申请的。前提是展会搭建公司的技术首先也要达到标准，也要遵守相关规定，必须在申请批准的范围内进行工作，不要从事协议上未经批准的设计。

以上就是关于“上海展会搭建的流程是怎样的,上海展会搭建要注意什么”的全部内容，如您有疑问或是建议，都可以随时与我们联系。