在进行展会设计时要考虑很多因素，比如考虑时间因素、考虑活动目的、要考虑到天气因素、细节部分等等。展会设计是先进行项目接洽阶段，然后进行设计阶段、签约阶段、制作阶段、现场施工阶段以及撤场阶段等一系列步骤。

展会设计时要考虑的事项

1、考虑时间因素

不管设计到底好不好，重要的是要考虑到它的时间。如果甲方只给你一天的时间来做设计，你可能根本就做不完，所以再好的设计师，也只能说出马马虎虎的设计。而如果甲方给的时间非常充足，并且有足够的时间来设计，那么一定会做得很好。

2、考虑活动目的

一个活动的策划、设计是否得当，必须要考虑其活动目的。唯有真正理解了活动的目的，才能真正做好展会设计。

3、要考虑到天气因素

事实上，一个展会的设计也要考虑到天气因素。特别是遇到阴雨、大雪、大风等天气时，要多加注意。所以对于展会设计的问题，一定要把天气因素考虑进去。

4、成本很重要

展会设计得好不好，还要看它的成本有多高。没有成本控制的影响，怎么能说设计没有问题呢？假如甲方对成本有较强的控制，工作就会非常不顺利。所以，一个展会设计得不好，还要看它的成本方面。

5、细节部分

我们做展会服务时，蕞容易忽略的，虽然局部的细节不能决定展会的蕞终效果，但往往影像的蕞终效果就是这些小细节，做好展会的设计就可以让产品吸引更多的眼球，对一些潜在的客户也是非常有利的，而且还可以帮助企业提高销售利润，所以把握好每一个环节，才能在交付时取得满意的效果。

展会设计的各项步骤

1、项目接洽阶段

获取参展客户信息上门拜访客户，取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期。

2、设计阶段

与设计师沟通并即时同客户进行展台设计的交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价， 　研究客户反馈意见并再次修改，交付后定稿之展览设计图及工程报价。

3、签约阶段

同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同。

4、制作阶段

根据部门工作单完成制作及准备工作，安排客户到工厂实地察看制作及准备情况，完成主办、主场、展馆等各项手续。

5、现场施工阶段

现场展览搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收。

6、撤场阶段

安排展会期间现场应急服务和增值服务，配合客户展品离场，现场拆除。

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